Текст страницы
Подготовка к использованию > Использование ящиков документов
1 Откройте экран.
1 Клавиша [Главный экран] > [Пользовательский ящик]
2 [Меню] > [Добавить]
2 Зарегистрируйте пользовательский ящик.
1 Введите имя ящика. > [Далее >]
Введите имя ящика длиной до 32 символов.
Способ ввода символов (12-11)
В приведенной ниже таблице перечислены параметры, которые можно задать.
Параметр
Описание
Имя ящика
Введите имя ящика (до 32 символов).
Способ ввода символов (12-11)
№ ящика
Введите номер ящика с помощью клавиш [+], [-] или цифровых клавиш. Номер ящика может
принимать значение от 0001 до 1000. Пользовательский ящик должен иметь уникальный
номер. Если ввести 0000, будет автоматически присвоен минимальный доступный номер.
Владелец*1
Задайте владельца ящика. Выберите владельца из открывшегося списка пользователей.
Полномочия*2
Выберите, открывать ли общий доступ к ящику.
Пароль ящика
Чтобы ограничить пользователям доступ к ящику, можно установить пароль для его
защиты. Ввод пароля не обязателен. Введите один и тот же пароль (до 16 символов) в поля
[Пароль] и [Подтвердить пароль].
Можно задать, если для параметра "Полномочия" выбрано [Общий].
Ограничение
использ-я
Использование ящика можно ограничить. Чтобы задействовать ограничение емкости,
введите значение предела емкости пользовательского ящика в мегабайтах с помощью
клавиш [-], [+] или цифровых клавиш. Хотя предельное значение меняется в зависимости от
числа созданных пользовательских ящиков, максимальный диапазон вводимых значений
составляет от 1 до 30 000 (МБ).
Автом. удал. файлов
Автоматическое удаление сохраненных документов по истечении заданного периода
времени. Выберите [Вкл.], чтобы включить автоматическое удаление, а затем задайте
количество дней, в течение которых должны храниться документы, с помощью клавиш [+] и
[-] или цифровых клавиш. Можно ввести любое число от 1 до 31 (в днях). Для отключения
автоматического удаления файлов выберите [Откл.].
Свободно
Отображение объема свободного места в ящике.
Настройка
перезаписи
Указывает, нужно ли при сохранении новых документов заменять старые сохраненные
документы. Для перезаписи поверх старых документов выберите [Разрешить]. Чтобы
сохранять старые документы, выберите [Запретить].
Удал. после печат.
Автоматическое удаление документа из ящика по завершении печати. Для удаления
документа выберите [Вкл.]. Для сохранения документа выберите [Откл.].
*1
Отображается, если включено управление входом пользователей в систему.
*2
Не отображается, если для параметра "Владелец" выбрано [Нет владельца].
2 Выберите [Сохранить].
Ящик будет создан.
3-52