Текст страницы
> Функции аппарата
Функции аппарата
Аппарат оснащен рядом полезных функций.
Расширенная настройка функций (6-1)
Ниже приведены примеры некоторых из них.
Оптимизация процессов обработки документов в офисе
Доступ к часто используемым
функциям одним нажатием
(избранные функции)
Сканирование оригиналов
различных форматов за один раз
(оригиналы разных форматов)
Прерывание выполнения других
заданий и немедленное выполнение
задания копирования (копирование
с прерыванием)
Можно заранее настроить часто
используемые функции.
Эта функция полезна при подготовке
материалов конференций.
Выполнение других заданий можно
прервать, чтобы немедленно
выполнить задание копирования.
За один раз можно настроить
различные форматы оригиналов,
чтобы не приходилось выполнять
сброс параметров оригиналов вне
зависимости от их формата.
[Оригиналы разных форматов] (6-7)
Зарегистрировав часто используемые
настройки в качестве избранных
функций, можно легко вызывать их.
Использование этих избранных
функций всегда приводит к
одинаковым результатам, даже если их
используют другие пользователи.
Когда другие пользователи копируют
большое количество листов, с помощью
этой функции можно прервать выполнение
таких заданий и немедленно выполнить
копирование других документов. По
завершении этого копирования аппарат
возвращается к печатанию.
Повторный вызов часто
используемых функций (Избранное) (3-
42)
Копирование с прерыванием (5-13)
Оптимизация процессов обработки документов в офисе
Одна рассылка с использованием
нескольких вариантов рассылки
(групповая рассылка)
Сохранение часто используемых
документов в аппарате (ящик
документов)
Сканирование большого количества
оригиналов отдельными партиями с
последующим выпуском одним
заданием (непрерывное
сканирование)
1
11
21
1
1 to 10
11 to 20
21 to 30
1 to 30
Один и тот же документ можно
отправить нескольким получателям,
используя различные методы.
Часто используемые документы можно
сохранять в аппарате и затем при
необходимости распечатывать.
Эта функция полезна при подготовке
многостраничных раздаточных
материалов.
Использование ящиков документов
(3-50)
Вы можете задать несколько
адресатов для различных методов
рассылки, например по электронной
почте, SMB или факсу.
При этом можно сэкономить время,
отправляя одно задание один раз.
Когда невозможно поместить в
автоподатчик оригиналов большое
количество документов за один раз,
оригиналы можно отсканировать
отдельными партиями и затем скопировать
или отправить как одно задание.
Передача адресатам разных типов
(групповая рассылка) (5-23)
[Непрерывное сканирование] (6-36)
xlvii