Текст страницы
Факс
Сохранение копии отправленного документа
6W2H-05A
Копию отправленного факсимильного сообщения можно сохранить в
предварительно указанном местоположении (на почтовом или файловом
сервере и т. д.). В зависимости от способа сохранения принятое сообщение
преобразуется в другой цифровой формат, например PDF, в котором удобно
хранить и использовать документы. Кроме того, эта операция представляет
собой удобный и простой способ управления журналами, поскольку папки,
автоматически создаваемые в указанном месте на сервере, упорядочиваются
по имени отправителя и времени отправки.
●Для использования этой функции некоторые параметры, такие как папка для сохранения и формат
файла документов и т. д., должны быть зарегистрированы заранее.
<Архивировать отправленный
документ>(P. 871)
●Невозможно выполнить непосредственную отправку, если для параметра <Архивировать
отправленный документ> установлено значение <On>.
●Этот параметр автоматически переключается в <Выкл.> в следующих случаях. Укажите адресата
повторно или вручную установите для параметра значение <Вкл.> при необходимости.
- Если адресат для резервных копий был удален из адресной книги
- Если адресная книга была импортирована из Remote UI (Удаленный ИП)
Импорт и экспорт
данных о настройке аппарата(P. 670)
- Если адресная книга была получена из ПО для управления адресной книгой.
<Импорт/Экспорт
из ПО управления адр. книгой>(P. 905)
●Копия документа сохраняется, даже если при отправке произошла ошибка.
●В зависимости от типа местоположения могут применяться следующие ограничения.
- Электронная почта: Отправляется электронное письмо без текста сообщения.
- Факс/И-факс: Отправленный факс не может быть сохранен в виде электронного файла.
●Адресат в <Персон. спис. адр.> не может быть указан в качестве адресата.
Указание нескольких адресатов, включая факсы
<Отображение функции факса>(P. 825)
●Можно сохранить копию отправленного документа путем отправки нескольким адресатам, включая
факс адресата на экране основных функций сканирования. Для отображения адресатов факсов на
экране основных функций сканирования необходимо задать для параметра <Вкл. факс при сканир. и
функции Отправить> значение <Вкл.>.
◼Имена папок и файлов
●Для распределения имен папок можно выбрать <Сведения об отправителе>, <Дата> или <Выкл.>.
<Архивировать отправленный документ>(P. 871)
●Имена файлов указываются по дате и времени отправки, номеру задания, сведениям об отправителе, об
адресате и о результате.
325